Le bon fonctionnement d’une visioconférence prend en compte l’écran interactif et d’autres éléments. Parmi les autres facteurs, il y a le logiciel qui est essentiel dans ce processus. Il représente la base de l’opération, et pour cela, il est conseillé de choisir le meilleur. Consultez dans cet article, les outils de travail collaboratif et logiciels utilisables en entreprise.
Quels outils pour le travail collaboratif en entreprise ?
Le travail en groupe requiert l’usage d’outils professionnels. Il est important que ces instruments soient assez performants pour que la visioconférence porte tous ses fruits. Ainsi, l’entreprise pourra en tirer de nombreux avantages. Cependant, ces outils de travail collaboratif ne sont pas toujours incorporés dans les écrans interactifs.
Pour ce qui est des écrans tactiles SpeechiTouch, on remarque une exception. En effet, conçus pour faciliter la tâche, ces écrans sont pourvus d’un outil collaboratif. Dénommé Sofa, cet instrument est présent dans tous les écrans SpeechiTouch pro et sert les intérêts des structures qui l’utilisent. Les détenteurs de Sofa peuvent donc collaborer sans avoir à craindre des interférences.
Les points forts de Sofa
L’outil Sofa a été adopté par la marque SpeechiTouch pour ses avantages. Il fait partie de la nouvelle génération d’outils et répond correctement à tous les besoins exprimés. Son premier point positif est qu’il permet à une cinquantaine de collaborateurs de travailler ensemble. Malgré un tel nombre d’intervenants, la visioconférence se fait sans aucun accro. L’organisateur déléguera la fonction d’annotation ou de correction de documents.
Les participants pourront aussi parler aux autres collaborateurs par le biais des caméras des écrans interactifs SpeechiTouch. Le deuxième point intéressant de Sofa est la création des salles de réunions virtuelles. La particularité de ces salles se trouve dans leur ressemblance aux salles classiques.
Le partage d’écran est également une fonctionnalité prévue par l’outil Sofa. Avec un tel atout, la personne ayant la parole peut faire des démonstrations en direct. Il faut ajouter que la sécurité est au rendez-vous avec cet outil collaboratif. Aucune fuite de données n’est possible, car le chiffrage et la sauvegarde sont faits sur un serveur dédié.
Par ailleurs, Sofa simplifie la vie à ses utilisateurs en restant ouvert en permanence. Aussi, les réunions peuvent être planifiées en avance pour faciliter la gestion du planning de l’entreprise.
Logiciels, une diversité d’offres
La communication grâce à la visioconférence va au-delà d’une connexion par internet sur un écran SpeechiTouch. Il faut également un logiciel performant capable de permettre un échange en temps réel et la mise en commun des tâches individuelles. Bien que Sofa soit une solution vivement recommandée, elle n’est pas la seule existante.
Avant d’aller plus loin, vous devez connaître les critères d’un logiciel de visioconférence sur écran interactif performant. En effet, un logiciel de visioconférence ne se limite pas qu’au rôle de plateforme. Il doit également proposer des alternatives interactives et collaboratives. Ainsi, les logiciels offrant un tel service sont assez nombreux. Néanmoins, il en existe deux dont les caractéristiques retiennent l’attention. Il s’agit de Draft et d’Ubikey.
À quoi sert Draft ?
Le logiciel Draft est un outil de gestion de projet. Il convient aux utilisateurs qui désirent créer leur propre espace de suivi. Peu importe le format utilisé, ce logiciel permet à son utilisateur de visualiser son projet et d’y apporter de nouvelles touches. Son meilleur atout est de ne rien imposer. Aussi, sa prise en main est relativement facile. Son utilisation consiste en la création de tableaux.
En savoir plus sur Ubikey
D’abord, sachez qu’Ubikey a été le premier logiciel collaboratif conçu pour les écrans tactiles interactifs SpeechiTouch. Il permet de gérer un projet Lean et agile. Toutefois, il faut avoir un identifiant pour s’y connecter. La durée de vie de cet identifiant est de deux ans et peut prendre en compte plusieurs projets et utilisateurs. Outre l’organisation, la dématérialisation de l’espace de travail et la collaboration, il y a de nombreux templates disponibles.